個人情報の取扱いについて

株式会社弘洋第一コンサルタンツは、「個人情報保護方針」に基づき、当社が事業の用に供する個人情報を次の通り取扱います。

1.個人情報の利用目的

当社が事業の用に供する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
（１）測量・情報管理・建設コンサルタント・環境影響評価・補償コンサルタント業務で受領または取得する個人情報（直接書面以外で取得）
営業活動にていただいた情報、業務を遂行する上で必要となる情報は、測量・情報管理・建設コンサルタント・環境影響評価・補償コンサルタント業務を受託し、業務を行うために利用します。
（２）従業者・採用応募者の個人情報（開示対象個人情報）
社員の雇用に関する情報は、人事管理のために利用します。

2.個人情報の第三者提供

当社は、業務遂行のため、及び、次の（１）から（４）を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
（１）ご本人の同意がある場合
（２）法令などで認められた場合
（３）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（４）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

3.個人情報の開示等に応じる手続き

当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。

4.個人情報の苦情・相談窓口

個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。

5.認定個人情報保護団体

当社は、認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）」に所属しております。

個人情報保護方針

株式会社弘洋第一コンサルタンツは、建設コンサルタント、調査・空間情報処理、測量、補償コンサルタント、DX、発注者支援業務等を遂行する上で、全社員が個人情報保護・管理の重要性を認識し、個人情報に関する法令等を遵守するとともに、以下に示す個人情報保護方針を定め、個人情報保護マネージメントシステムを構築し、これを実行し、維持することを宣言します。

（１）当社は、建設コンサルタント、調査・空間情報処理、測量、補償コンサルタント、DX、発注者支援業務等を行う上で、従業者などから預かる個人情報を保護するとの自覚を持ち、利用目的の達成に必要な範囲の適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、また目的外利用を行わない措置を講じ、社会に信頼される企業となる。
（２）当社が保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、減失又はき損の防止並びに是正措置を講じ、個人情報セキュリテイ体制を継続的に向上する。
（３）個人情報に対する苦情及び相談に、適切、かつ迅速な対応を行う。
（４）個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守する。
（５）顧客のニーズ、最新の情報技術の動向を踏まえ、個人情報保護マネージメントシステムを適時・適正に見直し、継続的な改善を実施する。

本方針は、当社内に掲示し、全従業員に周知させます。また、従業員各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。